Các bạn thân mến!

Ngày Giao Lưu Văn Hóa Việt-Pháp nhân dịp Tết Cổ Truyền Dân Tộc do Chi hội Sinh viên Việt Nam tại Rennes (SVREN) tổ chức vào ngày 09/02/08 vừa qua đã diễn ra thành công ngoài mong đợi của nhiều người. Đó chính là nhờ phần lớn vào công lao đóng góp, sự giúp đỡ của nhiều cơ quan, tổ chức, cá nhân, Việt kiều… và của nhiều Sinh viên Việt Nam tại Rennes cũng như từ nơi khác đến (Paris, Grenoble, Nantes, La Croix-Helléan, Lorient…), đặc biệt là sự quan tâm sâu sắc và hỗ trợ kịp thời của Đại Sứ Quán Việt Nam (ĐSQ).
Ngày Hội đã quy tụ được khoảng 250 người đến tham dự, trong đó có 47 HV/tổng số 57 HV; 71 SV; 36 Khách mời; 69 bạn của Khách mời và bạn Pháp; 15 Việt kiều và chưa kể những người đến sau không thống kê được (trong khi con số đăng ký ở Topic cho BTC là khoảng 90 người, số đăng ký qua mail và ĐT là khoảng 20 người, số khách mời dự kiến là 40 người, như vậy số người tham gia sẽ là 150 người, BTC đã chuẩn bị dự trù là 200người). Ngày Hội đã diễn ra các phần chính như sau:
Phần Triễn Lãm: Ban Tổ Chức (BTC) đã giới thiệu được khoảng 50 đầu sách các loại, dán 12 affiche nói về hình ảnh đất nước, con người VN và đã phân phát được hơn 70 bộ ấn phẩm quảng bá về đất nước, con người Việt Nam (tài liệu do ĐSQ và bác Tuệ cung cấp).
Phần Ẩm Thực: đã chuẩn bị được 11 món ăn và thức uống (Bánh chưng, bánh tét, nem, măng xào, xôi, chả lụa, nộm, cơm chiên dương châu, thịt bò hầm, chè, rau câu, trái cây, vin, bia, nước ngọt… phần lớn các món ăn đều còn dư lại khoảng từ 10%÷25% (1 thùng chả giò ít nhất 50 cuốn, khoảng 50 gói xôi, 8 cái chả lụa, gần 3 két bia, 10% bánh chưng bánh tét đã cắt ra, ½ nồi chè; các món đã hết là rau câu, nộm, bò hầm, trái cây, măng xào, Cơm chiên dương châu. Trong đó, bạn Thanh phụ trách 8 cây chả lụa và 6 gói xôi để phân phối cho các bạn ở Centre ville, còn lại Trình+T.Anh phụ trách phân phối cho các bạn ở INSA, A.Phong 3 gói xôi, ngày hôm sau khi đến dọn dẹp thấy còn lại gần 20 chai bia (loại 25cl) và ½ nồi chè không ai lấy nên A.Phong đã đem về cho các bạn dọn dẹp hôm ấy (phần thống kê được).
Phần Văn Nghệ: được đánh giá là rất đặc sắc, có 26 tiết mục được trình diễn đều rất chuyên nghiệp và phong phú với các thể loại như: múa lân, múa truyền thống, múa hiện đại, biểu diễn thời trang, nhạc dân ca, nhạc trữ tình, nhảy cổ điển, nhảy hiện đại, đọc thơ, đàn ghita, kể truyện, nhảy sạp… đặc biệt là chương trình đã thu hút được sự tham gia của các nghệ sỹ, ca sĩ chuyên nghiệp của Pháp, Việt kiều và đã đóng góp với 10 tiết mục cực kỳ hấp dẫn.










Mặc dù BTC đã cố gắng hết sức mình nhưng vẫn không thể tránh được những thiếu sót (như buổi tiệc vẫn luôn luôn bắt đầu trễ, lần này do khâu chuẩn bị thức ăn (dù thức ăn đã đưa đến lúc 17h) và khâu lắp đặt Loa+Ampli+Mixer+Micro+Projecteur tại Salle Cafeteria…). Thật ra sự chậm trễ không đáng xảy ra nếu các bạn tự giác một chút… cũng may là có các bạn Pháp phụ bày thức ăn ra trong khi có rất nhiều bạn khác được ăn mặc đẹp, mãi lo trò chuyện, chụp hình kỷ niệm… mà các bạn không nghĩ đến bao nhiêu bạn khác đang tất bật bày biện, đó là chưa kể đến khâu đi chợ, nấu nướng và đem đến nơi rồi và chỉ còn mỗi việc là bày ra nữa thôi mà các bạn không giúp được… thiệt hết ý!!! Qua đây, BTC rất mong lần sau các bạn tự giác hơn, chủ động hơn để giúp BTC một tay trong các việc nếu thấy việc nào chưa ổn.
Về chi phí và chi tiêu như sau :
a) Thu tiền vé ngày Tết: 47*5€+52*8€+59*8€+3*2€ = 1.129 €
(có 19 SV và bạn bè của các bạn đến sau (số quan sát được), 10 diễn viên ca sỹ Pháp, trong đó có 2 bạn tự giác hứa sẽ đóng tiền vé vào cửa xem VN).
b) Chi phí chi tiêu ngày Tết:
|
A. Phong phụ trách: mua 30Bánh chưng và gói 30Bánh tét : 30*5,5€+30*3€
|
255
|
|
|
TuấnAnh phụ trách: Nem + chén dĩa muỗng ly + bia + nước + tráicây + giấy trải bàn
|
343
|
|
|
C. Yến phụ trách : Cơm Chiên Dương Châu + Bò hầm + Nộm + Chè + Raucâu
|
190
|
|
|
Thanh phụ trách : Xôi đậu xanh + Chả lụa + Măng xào
|
340
|
1128
|
|
Mua đầu Karaoké+1 Micro dây+dây nối+(6 bộ áo tứ thân+1 bộ Père Noel): 80+5+3+45
|
133
|
|
|
Cây đập sạp+60 móc treo áo+2 đèn Sân Khấu : 21+24+21
|
66
|
|
|
Vải may trang phục thời trang
|
40
|
239
|
|
(Trang trí Sân khấu+6vé bus)+(Pháo+Thiệp Tết mua ở Paris): 53+19
|
72
|
|
|
CP bánh nước khi tập Văn nghệ+Hoa Hồng ngày tết: 21+17
|
38
|
|
|
Quà Loto ngày Tết
|
30
|
|
|
Giấy màu in vé, in thư+tem+bao thư các loại để gửi 57 thư mời+Thư cảm ơn (vẫn còn)
|
45
|
|
|
Xăng (Bác Tuệ đi St Brieuc mượn đầu Lân, trống)
|
60
|
|
|
Miễn giảm vé : PA1 : 23*8€ +34*4€ = 320€ (PA2 : 23*5€ + 34*2,5€ = 200€)
|
320
|
|
|
Linh tinh, vé bus…
|
17
|
|
|
Mua 100 DVD (dự kiến)
|
200
|
782
|
|
|
|
2149
|
Dự tính Hội sẽ bù lỗ : 2.149 – 1.129 = 1.020€, trong đó có 239€ thuộc tài sản của Hội, như vậy thực chất Hội sẽ bù lỗ khoảng 800€ (nếu chọn PA2 là 680€), tính bình quân là 4€/người (PA2 : 3,5€/người).
c) Hỗ trợ từ các cơ quan, đơn vị, các tổ chức, cá nhân :