I/ BIÊN BẢN ĐẠI HỘI:

1.Thời gian và địa điểm:

• Thời gian : 15h30 ngày 21/10/2006
• Địa điểm : salle Mirabeau, Campus Beaulieu Rennes, 35000

2. Thành phần tham dự :

• Các bạn sinh viên, thực tập sinh, nghiên cứu sinh tại các khu vực, lĩnh vực khác nhau ở Rennes. Tổng số 50 bạn.
• Đại biểu tham dự :

o Chú Tạ Tuấn, bí thư thư nhất phụ trách SV, thực tập sinh.

o Anh Phan Tuấn Linh, tổng thư ký ban chấp hành hội sinh viên VN tại Pháp

3. Nội dung đại hội:

• 15h30 : Khai mạc cuộc họp Đại Hội, tuyên bố lí do, giới thiệu khách mời và thành viên tham dự

• 15h30: Đoàn chủ tịch Đại Hội (gồm Ngô Thị Minh Hiền, Đặng Thị Hiền Thanh, Lê Anh Dũng, Phạm Minh Quý, Trần Mạnh Đức là những thành viên BCH nhiệm kì trước) bắt đầu chủ trì Đại Hội.

• 15h 32 : Thư chúc mừng Đại hội của đại sứ đặc nhiệm toàn quyền Nguyễn Đình Bin.

• 15h35 : Anh Phạm Minh Quý đọc báo cáo hoạt động của hội sinh viên VN tại Rennes (học tập, hoạt động văn hóa thể dục thể thao, hoạt động từ thiện…).

• 15h40 : Chị Đặng Thị Hiền Thanh đọc báo cáo tổng kết tài chính của Chi hội trong nhiệm kỳ vừa qua và đưa thêm thông tin về thoả thuận ký kết giữa Chi hội và ngân hàng Le Credit Lyonnais.

• 15h45 : Góp ý của anh Quốc về hội phí, anh Vũ Ngọc Hân về việc thu chi cho các hoạt động bóng đá, hoạt động 08/03/2006…

• 15h53 : Thảo luận về chi phí hội viên.

- Sự cân đối giữa đóng góp của từng Chi hội cho UEVF và hỗ trợ của UEVF cho các hoạt động của từng chi hội địa phương.

- 97% ủng hộ đóng góp hội phí.

- Thảo luận có nên phải phát thẻ hội viên để thu hội phí hay không.

• 16h11: Anh Trần Mạnh Đức đọc báo cáo đề ra các phương hướng hoạt động của Chi hội trong nhiệm kỳ tiếp theo.

• 16h25: 100% đồng ý biểu quyết các hoạt động đề xuất

• Chị Ngô Thị Minh Hiền tuyên bố kết thúc nhiệm kỳ 2005-2006.

• 16h28 : Ban kiểm phiếu: Trần Thanh Dũng, Nguyễn THị Thanh Nga, Hoàng Thanh Nhàn làm việc.

• 16h30: Anh Lê Minh Dũng đọc phương án nhân sự.

• 17h15: Tiến hành bỏ phiếu

• 17h30: Chú Tạ Tuấn nói chuyện với các bạn sinh viên.

• 17h44: Anh Lê Minh Dũng tuyên bố kết quả kiểm phiếu:

1. Trần Mạnh Đức

2. Phạm Gia Vinh

3. Đoàn Trần Thiên Thanh

4. Hoàng Văn Trình

5. Lê Anh Dũng

6. Khuất Quang Hải

7. Bùi Ngọc Hà

• 17h50 : BCH mới ra mắt Đại hội. Anh Trần Mạnh Đức thay mặt BCH nhiệm kỳ mới phát biểu ý kiến.

• 17h53 : Bế mạc Đại Hội.

Thư kí (đã ký)		Chủ tịch Đại Hội (đã ký)
Khuất Quang Hải Trần Thị Thanh Hải		Ngô Thị Minh Hiền

II/ BAN CHẤP HÀNH NHIỆM KỲ III:

1) Trần Mạnh Đức (Chủ tịch)

Thèse en économie – Institut de Gestion de Rennes – Université de Rennes 1

Appart 19.499,numéro 5 rue du recteur Paul Henry – Rennes

Tel : 06 85 34 55 88 - 06 70 99 34 67

Email : ductrantc@yahoo.com hoặc manh_duc_tran@yahoo.com

2) Phạm Gia Vinh (Phó Chủ tịch)

DB 331 – INSA de Rennes, numéro 20 av des Buttes de Coesmes – 35043 RENNES

Tel : 06 10 53 64 10

Email : vinh.pham-gia@ens.insa-rennes.fr hoặc vinh_phamgia@yahoo.com

3) Bùi Ngọc Hà (Thủ quỹ)

Master 2 de Finance de Rennes 1

Email : buingocha84@yahoo.fr

4) Đoàn Trần Thiên Thanh (thư ký)

Master 2 de Génie Civil de INSA de Rennes

Email : babymouse2104@yahoo.com

5) Lê Anh Dũng

Master 1 Bioinformatique de Rennes 1

Numéro 7 rue Noel du Fail,35000 RENNES

Tel : 06 89 26 98 79

Email : leanhdung1208@yahoo.fr hoặc dung.leanh@etudiant.univ-rennes1.fr

6) Khuất Quang Hải

AN 317 résidence Arz,INSA de Rennes,20 av des Buttes de Coesmes – 35043 RENNES

Tel : 06 23 59 24 54

Email : khuatquanghai@yahoo.com

7) Hoàng Văn Trình

BS 204 résidence Bréhat,INSA de Rennes,20 av des Buttes de Coesmes-35043 RENNES

Tel : 06 82 17 60 26

Email : hoang_van_trinh@yahoo.com

III/ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG:

(đang tìm kiếm bổ sung)

IV/ BÁO CÁO TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG CUỐI NĂM (21/10/06-20/10/07):

A - Vài nét về Chi Hội SVVN tại Rennes- SVREN

Ngày 23/10/2005 , Chi hội sinh viên Việt Nam tại Rennes ( SVREN ) ra đời và đă được chính thức công nhận là Chi hội thành viên của Hội sinh viên Việt Nam tại Pháp - UEVF.

Hiện nay, SVREN bao gồm gần 100 thành viên chính thức, chiếm 50% số sinh viên Việt Nam đang sống, làm việc và học tập tại Rennes, trong đó có 6 Đảng viên. Thực vậy sau 2 năm hoạt động, tầm ảnh hưởng của Chi hội không những được mở rộng, đến với từng sinh viên Rennes mà còn được biết đến từ các bạn sinh viên bạn ở những thành phố khác thông qua các hoạt động giao lưu định kỳ.

Hoạt động của Chi hội được chia làm 3 mảng lớn : các hoạt động thúc đẩy công tác học tập - nghiên cứu, các hoạt động văn hoá - văn nghệ, thể dục -thể thao, và một số các hoạt động khác.

B - Các hoạt động của Chi hội

1. Về mặt học tập và nghiên cứu :

Với số lượng gồm 100% sinh viên, học tập - nghiên cứư luôn là ưu tiên hàng đầu trong các hoạt động của Chi Hội. Các thành viên cũ đã sống và làm việc tại Rennes từ nhiều năm luôn sẵn sàng và nhiệt tình giúp đỡ các sinh viên mới đến, vượt qua những khó khăn ban đầu, hoà nhập vào môi trường học tập mới. Kinh nghiệm và kiến thức được trao đổi, học hỏi một cách cởi mở. Các thành viên đều đoàn kết giúp nhau đạt kết quả tốt nhất trong học tập. Công tác nghiên cứư cũng được các thành viên của Chi hội quan tâm, chia sẻ. Không chỉ các sinh viên làm luận án tiến sĩ, thạc sĩ nghiên cứu, mà đối vơi hầu hết các sinh viên khác, các đề tài môn học, các nghiên cứu trong quá trình học tập luôn được trao đổi, thảo luận với không khí sôi nổi thẳng thắn và đoàn kết.

2. Hoạt động văn hoá - văn nghệ, thể dục - thể thao :

Văn hoá văn nghệ, thể dục thể thao luôn là thế mạnh trong các hoạt động của Chi hội.

Hàng năm, Chi Hội luôn tổ chức buổi họp mặt đầu năm đón chào các sinh viên mới đến, với mục đích giao lưư làm quen, trao đổi các thông tin cần thiết thông qua kinh nghiệm của những người đă và đang sống tại Rennes. Buổi họp mặt đầu năm đă có gần 60 sinh viên tham gia với sự có mặt của 40 bạn sinh viên mới đến Rennes.

Vượt qua nhiều khó khăn, Chi hội đã tổ chức thành công hai hoạt động lớn định kỳ. Đầu tiên là « Ngày hội thể thao » vào dịp nghỉ Noel 16/12/2006 thu hút hơn 100 người tham gia đăng ký thi đấu và cổ vũ. Các môn thể thao bao gồm bóng bàn, cầu lông và bóng đá diễn ra trong không khí sôi động và thân mật. Buổi trao giải được diễn ra vào tối cùng ngày với các tiết mục ca nhạc, trò chơi trong một buổi soirée vui vẻ, đáng nhớ. Tiếp đó, buổi tối ngày 24-2-2007, gần 150 sinh viên, kiều bào và bạn bè Quốc tế đang sống và học tập tại Rennes đã cùng nhau chào đón năm mới bằng các tiết mục mang màu sắc dân tộc truyền thống, những món ăn hương vị quê hương, đem lại không khí Tết ấm cúng cho mọi người và phần nào, giới thiệu văn hóa Việt Nam với bạn bè quốc tế.

Ngày Quốc tế Phụ Nữ 8-3 năm nay, do không có điều kiện tổ chức nên thay mặt toàn thể cộng đồng SVVN tại Rennes, BCH đã gửi những lời chúc mừng tốt đẹp nhất đến các bạn nữ của chúng ta. Có thể nói Picque- Nique mùa xuân ngày 09 tháng 6 2007 gần như là cơ hội cuối cùng trong năm để chúng ta gặp nhau trước khi chia tay mỗi dịp hè về. Có lẽ ngày hôm đó ở công viên Gayelles đã có rất nhiều người Pháp phải ghen tỵ khi chứng kiến bạn Trung ( Vitré ) phục vụ chúng ta với 2 con lợn sữa vàng ươm.

Bên cạnh những hoạt động định kỳ, Chi hội cũng đă tổ chức nhiều hoạt động thể thao khác nhu ngày thể thao sinh viên Việt Nam tại Rennes 23/12/2006 va đội bóng Svren tham gia thi đấu giải NNB VIII tại Paris tháng 4 năm 2007. Tham du giải NNB VIII gần như là hoạt động đối ngoại truyền thống duy nhất trong năm, năm nay BCH đã quyết định hỗ trợ mỗi cầu thủ 35 euros và toàn bộ lệ phí đăng ký tham dự giải. Dội bóng đã lọt vào vong 2 và ra về trong sự cổ vũ, hò reo cũng như sự tiếc nuối của mọi người .

Đặc biệt, vào các ngày 27-29/3/07, Chi hội đã tham gia tổ chức thành công những ngày Việt Nam - Châu Âu tại Rennes, giới thiệu về lịch sử, địa lý, văn hoá, truyền thống và con người Việt Nam với các chương trình hội thảo, trình diễn mốt, triển lãm tranh của hoạ sỹ Phan Thanh Mai và con gái, hoạ sỹ Mai Liên. Đặc biệt hơn phải kể đến buổi hội thảo khai mạc dưới sự chủ trì của Đại sứ Việt Nam tại Pháp, bác Nguyễn Đình Bin. Ngoài phần giới thiều về đất nước, con người Việt Nam, bác Đại sứ còn trả lời nhiều câu hỏi của các bạn Pháp về dân chủ, tự do tôn giáo tại Việt Nam. Sau đó phải kể đến buổi xúc tiến thương mại được tổ chức tại phòng Thương mại và Công nghiệp dưới sự chủ trì của chủ tịch phòng Thương mại và Công nghiệp Pháp tại Việt Nam và Tuỳ viên Thương mại Việt Nam tại Pháp. Kết quả thiết thực nhất của các hoạt động này là sắp tới, phòng Thương mại và Công nghiệp Rennes sẽ tổ chức một đoàn doanh nghiệp của vùng Bretagne sang tìm kiếm cơ hội đầu tư tại Việt Nam và buổi triển lãm tranh vào tháng 5 của hoạ sỹ Phan Thanh Mai . Ngày hội đã thu hút được đông đảo kiều bào và bạn bè quốc tế, đã để lại những ấn tượng sâu đậm cho tất cả mọi người.

3. Các hoạt động khác :

Với mục đích trao đổi thông tin định kỳ và liên lạc giữa các Hội viên, trang site chính thức của SVREN đã mở tại địa chỉ : www.svren.org tập trung các thông tin hữu ích cho cuộc sống sinh viên tại Rennes, đồng thời tạo một diễn đàn làm sân chơi và trao đổi giữa sinh viên Việt Nam tại Rennes vơi nhau và với các bạn sinh viên Việt Nam tại những nơi khác. Hiện tại trang Web của hội đang tiến hành nâng cấp toàn diện, SVREN đã nhận được 2 lời đề nghị quảng cáo trên trang web này, một của cá nhân, một của ngân hàng Crédit Lyonnais, có thể nói đây là một trong không nhiều trang web của sinh viên Việt Nam tại Pháp có lịch sử, hoàn chỉnh và được đánh giá rất cao. Một hộp thư điện tử chung cho toàn thể Hội viên (địa chỉ : svren@yahoogroups.com ) cũng đã đi vào hoạt động nhằm đảm bảo thông tin thông suốt giữa Ban chấp hành và các Hội viên.

Trước đây Chi hội đã tham gia ủng hộ các nạn nhân bão Chan-Chu, tham gia ủng hộ cháu Vũ Thái Hưng theo sự kêu gọi của tập thể sinh viên Cầu đường Pháp. Nối tiếp truyền thống đó, Chi hội đã tổ chức quyên góp ủng hộ các nạn nhân cơn bão số 6 tại miền Trung và một số hoạt động khác

Một kết quả rất đáng kích lệ nữa của SVREN là đã tiến hành thu hội phí với mức 4euros/người * 64 người. Đây là một kết quả đáng kích lệ vì thu hội phí là một chủ trương đã có từ rất lâu, cả Tổng hội SVVN tại Pháp và SVREN đều quán triệt ý tưởng này nhưng với quyết tâm cao, có thể nói trong cộng đồng SVVN tại Pháp, SVREN là chi hội đầu tiên đã thành công trong vấn đề này.

C - Những khiếm khuyết và tồn đọng trong hoạt động và kiểm điểm của BCH :

Với những nỗ lực và cố gắng của toàn Chi Hội, các hoạt động của Chi Hội đã được nhiều thành tích, nhưng cũng không thể tránh khỏi những khiếm khuyết và tồn đọng.

Các thành viên Ban chấp hành còn thiếu kinh nghiệm trong công tác đoàn thể, chưa thực sự quan tâm đến đời sống, nguyện vọng của Hội viên, do đó, chưa thu hút được 100% các Hội viên tham gia hoạt động.

Công tác tổ chức các hoạt động tập thể cho sinh viên còn thưa thớt (2 hoạt động chính và 3 hoạt động phụ mỗi năm ), công tác đối ngoại chưa được quan tâm đúng mức, cách thức liên lạc giữa hội viên và BCH cũng như giữa các thành viên chưa thực sự tối ưu. Mặt khác do công tác tổ chức chưa được làm tốt, công tác nắm tình hình chưa sâu sát, chính vì thế mà BCH đã không huy động được đông đảo hội viên tham gia vào quá trình chuẩn bị. Cụ thể là ngày 08/03/2007 vừa qua chi hội đã không thể tổ chức được sự kiện này. Đây là một khuyết điểm mà BCH SVREN phải thẳng thắn nhìn nhận và rút kinh nghiệm.

Rennes, ngày 20 tháng 10 năm 2007

TM.Hội Sinh viên Việt Nam tại Rennes

Chủ tịch

Trần Mạnh Đức

V/ BÁO CÁO TÀI CHÍNH NHIỆM KỲ III (21/10/06-22/12/07):

STT	Khoản, mục	Chi	Thu
1	Số dư nhận từ BCH khóa trước	-	656,47
2	Noel	369,61	522
3	Hội phí	-	264
4	Làm việc với Đoàn cán bộ của Đảng từ VN sang	128	-
5	Những ngày Việt nam tại Rennes + con dấu	186,97	-
6	Tết Âm lịch	718,69	1074
7	Giải bóng đá NNB8	572	-
8	Pique-nique mùa xuân	273,37	210
9	Đối ngoại (cảm ơn bác Tuệ & hỏi thăm 1 thành viên sinh con + Họp Paris)	121.04	-
10	Tiền ủng hộ của hội Bretagne - VN	-	100
11	Trung Thu và gặp mặt đầu năm	120,5	-
12	Tiền thưởng từ LCL	-	1.000
13	Tổng cộng (20/10/07)	2490,18	3826,47
14	Chi phí dự giải UEVF-5, 2-3/11/07-Toulouse	-
15	Bảo trì web SVREN (trong nhiệm kỳ 3)	-
16	Số dư bàn giao BCH mới ngày 22/12/07		471