Một trong những nhiệm vụ của Cơ quan đại diện (CQĐD) ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài là bảo vệ công dân và pháp nhân Việt Nam ở nước đó theo luật pháp quốc tế, quy định của VN và của nước sở tại. CQĐD có trách nhiệm tiến hành các biện pháp cần thiết để can thiệp và bảo vệ khi tính mạng và quyền lợi của công dân và pháp nhân nước mình bị đe doạ hoặc bị xâm phạm.
Để làm tốt nhiệm vụ nêu trên, CQĐD cần phải có thông tin, càng chi tiết càng tốt, về tình hình công dân của mình tại nước sở tại (họ ở đâu, làm gì, địa chỉ liên hệ…). Chính vì thế, phần cuối trong hộ chiếu của mỗi người đều nêu rằng người mang hộ chiếu, ngay sau khi đến một nước nào đó, cần báo cho cơ quan đại diện ngoại giao về sự có mặt của mình tại nước đó.
Trong quá trình sống và học tập tại Pháp, lưu học sinh cần đến sự giúp đỡ của ĐSQ trong việc đổi hộ chiếu, xin chứng nhận kết hôn, chứng nhận gia hạn hoặc kết thúc học tập v.v. Nhiều lưu học sinh sau khi kết thúc học tập tại Pháp một số năm còn viết thư sang xin giấy chứng nhận để làm thủ tục liên quan đến hộ khẩu, xin việc hoặc đăng ký kết hôn. Một số lưu học sinh bị bệnh tâm thần, khi được cảnh giao, ĐSQ không có giấy tờ hoặc thông tin để xử lý. Thực tế cuộc sống còn cho thấy nhiều trường hợp đa dạng khác mà ĐSQ cần có thông tin để giúp đỡ.
Vì thế, khi đến Pháp học tập, lưu học sinh (kể cả những sinh viên du học theo diện tự túc) nên tiến hành các thủ tục sau đây:
- Đăng ký với Bộ phận quản lý lưu học sinh của ĐSQ VN tại Pháp bằng cách điền và gửi về ĐSQ “Bản tự khai lưu học sinh”. (tải về tại đây; http://ambassade-vietnam.fr/index.php/documentations/category/8-m; http://groups.yahoo.com/group/svren/files/ (Muc: Bieu Mau-Quy Dinh)
Mẫu khai mới năm 2009: Mau to khai LHS 2009 (các bạn khai theo mẫu này và có thể scan gửi về 2 địa chỉ: tatuanfr@yahoo.fr, BCH-...@yahoogroups.com
Trong quá trình học tập, kịp thời thông báo cho ĐSQ về những thay đổi cần thiết liên quan đến chỗ ở, điện thoại, học tập.
Trước khi về nước, cần đề nghị ĐSQ cấp Giấy chứng nhận về thời gian học tập tại Pháp và về việc chấp hành các quy định của VN cũng như của nước sở tại.
Ngoài ra, các bạn có thể liên hệ với anh anh Tạ Quốc Tuấn, Bí thư thứ nhất phụ trách công tác lưu học sinh để được hướng dẫn hoặc giúp đỡ về những thủ tục khác:
- ĐT: 0144146432 hoặc 0627840293,
- Email : tatuanfr@yahoo.fr,
-web: http://ambassade-vietnam.fr/
- Địa chỉ bưu điện của Bộ phận quản lý sinh viên của ĐSQ VN tại Pháp:
Monsieur TA Quoc Tuan
Ambassade de la République Socialiste du Vietnam en France
62, Rue Boileau, 75016 PARIS
Chú ý: Khi bạn có những vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính, giấy tờ cá nhân như xin cấp đổi hộ chiếu, thì một trong những yêu cầu bắt buộc là bạn phải hoàn thành thủ tục “Đăng ký sinh viên” từ trước.
Đính kèm dưới đây là thư trả lời thắc mắc của anh Tạ Quốc Tuấn đến một số bạn Sinh viên.
—***—
Vì sao Lưu học sinh cần đăng ký với Đại sứ quán?
Các bạn sinh viên, nhất là những sinh viên học kinh tế, thường đặt câu hỏi “Đăng ký với ĐSQ thì được gì và mất gì?”.
Đăng ký là thủ tục chúng ta phải làm thường xuyên: ở địa phương, có đăng ký thường trú; khi đến khách sạn hay một nơi nào khác, cần đăng ký tạm trú; để được nhận vào học tại một cơ sở nào đó, cần đăng ký nhập học; đến một nước nào đó, cần phải làm thủ tục nhập cảnh – thực chất cũng là đăng ký.
Đại sứ quán Việt Nam là cơ quan đại diện cho Việt Nam ở nước ngoài, với một trong các nhiệm vụ là bảo vệ công dân VN tại nước đó. Việc đăng ký với ĐSQ là nghĩa vụ và đồng thời cũng là quyền lợi của công dân.
Là nghĩa vụ vì việc đăng ký của bạn giúp cho ĐSQ nắm được tình hình công dân nước mình tại nước sở tại, có được các số liệu thống kê phục vụ cho việc hoạch định và thực thi các chính sách.
Là quyền lợi vì bạn sẽ được ĐSQ bảo vệ các quyền lợi hợp pháp khi những quyền lợi đó của bạn bị vi phạm. Làm sao ĐSQ có thể hỗ trợ được bạn khi không biết bạn là ai, làm gì, ở đâu, liên hệ với bạn như thế nào?
Thời gian qua, ĐSQ nhận được không ít hộ chiếu VN (bị mất, được cảnh sát Pháp tìm thấy và chuyển cho ĐSQ) nhưng không thể tìm được chủ nhân của chúng vì không có địa chỉ hoặc điện thoại. Rất nhiều sinh viên, vì các lý do khác nhau (để xin việc làm, người nhà được cất nhắc vào những vị trí quan trọng và nhiều hoàn cảnh khác rất đa dạng khác), cần giấy chứng nhận của ĐSQ đối với thời gian học tập tại Pháp nhưng ĐSQ làm sao có thể cấp giấy chứng nhận cho các bạn nếu không hề biết về các bạn?
Trên đây là câu trả lời cho câu hỏi “được gì?”. Đáng tiếc là tôi vẫn chưa có câu trả lời cho câu hỏi “mất gì” (sơ bộ mới thấy mất khoảng 5′ để điền vào “Bản tự khai Lưu học sinh” và 1 con tem để gửi bưu điện”). Rất hy vọng những bạn đã đăng ký với ĐSQ giúp trả lời “câu hỏi khó” này.
Vì thế, các bạn lưu học sinh (kể cả những sinh viên du học theo diện tự túc) nên tiến hành các thủ tục sau đây:
- Sau khi đến Pháp, gửi “Bản tự khai lưu học sinh” cho Bộ phận công tác lưu học sinh của ĐSQ.
- Trong quá trình học tập, thông báo cho ĐSQ kết quả học tập và những thay đổi cần thiết liên quan đến chỗ ở, điện thoại. Kịp thời liên hệ với ĐSQ khi cần sự hỗ trợ.
- Trước khi về nước, đề nghị ĐSQ cấp Giấy chứng nhận về thời gian học tập tại Pháp và về việc chấp hành các quy định của VN cũng như của nước sở tại./.
Paris, ngày 01/05/2008
Tạ Quốc Tuấn
(Bí thư thứ nhất phụ trách công tác lưu học sinh)
[...] Thủ tục “Đăng kí Sinh viên” [...]