Việc đổi hộ chiếu (HC) không nhất thiết phải trở về Việt Nam mà có thể thực hiện tại Đại sứ quán (ĐSQ) Việt Nam tại Pháp. Một số thông tin về việc đổi HC:

A. Hồ sơ đổi/cấp HC bao gồm :

1. Đơn xin cấp/đổi HC: đề nghị điền đầy đủ cách mục, đặc biệt lưu ý mục 16 “Quan hệ gia đình” vì mục này hay bị bỏ sót. Có bạn thậm chí không nộp đơn này vì cho rằng “Bản tự khai sinh viên” là đủ. Đơn đề nghị cấp đổi HC có thể lấy tại ĐSQ và điền ngay tại ĐSQ hoặc download tại đây :

Mẫu giấy ủy quyền
Đổi hộ chiếu
Mẫu tờ khai sinh viên
Đơn xin cấp hộ chiếu - Trang 1
Đơn xin cấp hộ chiếu - Trang 2

2. Hộ chiếu cũ + photocopy những trang có thông tin (7 trang đầu + các trang có visa hoặc titre de séjour)
3. 3 ảnh thẻ 4×6 (chụp gần đây không quá 6 tháng, trên nền phông trắng, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, ảnh màu (rất nhiều bạn vừa qua tận dụng ảnh chụp từ thời làm hộ chiếu cũ, cỡ quá nhỏ hoặc chụp trên font màu và như vậy không được chấp nhận)).
4. Titre de Séjour (nếu không nằm trong hộ chiếu) hoặc Récépissé của Titre+ photocopy: Các giấy tờ này phải còn hạn (bằng chứng của việc các bạn được phép cư trú hợp pháp tại Pháp). ĐSQ sẽ gửi trả trở lại Titre cùng HC mới được cấp.
5. Giấy ủy quyền (dành cho Hội viên không thể đến ĐSQ): đòi hỏi phải có chữ ký xác nhận của Chi hội trưởng (ĐSQ không chấp nhận xác nhận của Chi hội phó).
6. Lệ phí làm hộ chiếu mới: 50€

B. Thông tin khác

1. ĐSQ nhận hộ hồ sơ cấp đổi hộ chiếu từ 9h00-12h30 trong ngày.
2. Thời gian xét cấp đổi hộ chiếu: khoảng 1-2 tuần tính từ ngày nộp hồ sơ.
3. Liên hệ: anh Phấn - Chuyên viên ĐSQ phụ trách vấn đề hộ chiếu. Tel: 01 44 14 64 32
4. Bạn đến ĐSQ để trình diện và có thể đề nghị phía ĐSQ gửi hộ chiếu mới (cả hộ chiếu cũ) về cho bạn qua đường thư bảo đảm, tất nhiên bạn phải thanh toán phí cho ĐSQ (#10€). Hoặc không, bạn có thể chuẩn bị trước bì thư có dán sẵn tem bảo đảm của các dịch vụ chuyển phát nhanh như Chronopost, USP…
5. Nếu bạn đã đăng ký vào “Bản Tự Khai” và là Hội viên của Chi hội nào đó thuộc UEVF thì bạn có thể Ủy quyền cho bạn của bạn cũng là Hội viên đi làm hộ (nếu họ đi lên Paris) hoặc bạn có thể gửi hồ sơ qua đường Bưu điện (những trường hợp đến khi cần đổi hộ chiếu mới đăng ký sẽ không được chấp nhận). Hàng năm, BCH SVREN thường tập trung các hộ chiếu sắp hết hạn của các Hội viên để đưa lên Paris làm thủ tục cấp đổi, thường thông báo qua mailling list hoặc trên diễn đàn SVREN (hỏi lại BCH chi hội sinh viên SVREN về vấn đề này).
6. Việc đăng ký vào “Bản Tự Khai” là để tạo điều kiện cho ĐSQ biết các bạn là ai, làm gì, ở đâu… để ĐSQ có thể bảo vệ những quyền lợi hợp pháp của các bạn trong thời gian các bạn học tập tại Pháp. Công tác bảo hộ công dân của ĐSQ được thực hiện không chỉ đối với LHS mà đối với tất cả các công dân VN sinh sống tại Pháp.

—***—

PHẢI LÀM GÌ KHI MẤT HỘ CHIẾU ?

Đối với những người mới đến Pháp, việc bị mất cắp hoặc bị cướp giật giấy tờ là thường xảy ra vì kẻ cắp tại Pháp có kinh nghiệm nhận biết những người mới đến qua cử chỉ bên ngoài như vừa đi vừa ngắm cảnh hoặc xem bản đồ v.v.

Khi bị mất hộ chiếu, bạn cần làm những việc sau đây :

1. Đến ngay đồn cảnh sát gần nhất khai báo để được cấp Giấy ghi nhận về việc khai báo bị mất cắp hoặc đánh mất (Récépissé de déclaration de vol/de perte) và để họ gửi trả nếu sau này tìm thấy hộ chiếu của Bạn.
2. Đến Phòng Lãnh sự ĐSQ VN tại Pháp (phụ trách trực tiếp hiện nay là anh Lê Hồng Phấn – Tham tán, ĐT 0144146426), 62 rue Boileau, métro ligne 9, station Exelmans, từ 9h30 đến 12h00 các ngày trong tuần, để xin cấp lại hộ chiếu. Hồ sơ giống như xin cấp hộ chiếu mới nhưng có thêm giấy do cảnh sát cấp và phôtô hộ chiếu cũ (nếu có, tạo điều kiện cho việc xác minh của cơ quan chức năng được nhanh chóng hơn). Sau khi nhận hồ sơ, Phòng LS của ĐSQ sẽ phải gửi các thông tin của Bạn về nước để xác minh. Thời gian này kéo dài khoảng một tháng (có trường hợp có thể lâu hơn). Sau khi có kết quả xác minh, Phòng LS sẽ cấp hộ chiếu mới cho Bạn.
3. Lệ phí : Khi nộp hồ sơ, Bạn sẽ nộp 15€ lệ phí xác minh. Sau khi có kết quả xác minh, Bạn nộp 50€ tiền hộ chiếu mới. Tùy theo yêu cầu của cá nhân, ĐSQ có thể cấp giấy chứng nhận là « hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu của Bạn đang được ĐSQ VN tại Pháp xem xét », với lệ phí 5€, để Bạn làm các thủ tục liên quan đến Titre de Séjour với phía Pháp.

Tuy nhiên, « cẩn tắc khỏi áy náy ». Trong những trường hợp không cần mang hộ chiếu bên mình thì Bạn nên để nó ở nhà. Còn nếu phải mang đi thì nên để sao cho kẻ cắp phải « chào thua ».

Khi cần trợ giúp, Bạn hãy liên hệ với anh Tạ Quốc Tuấn, Bí thư thứ nhất phụ trách công tác lưu học sinh, ĐT 01 44 14 64 32 hoặc 06 27 84 02 93, email : tatuanfr@yahoo.fr